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比起熬夜,“熬日”更可怕

來源:哪梁爽哪喜慶 時間:2019-09-16 作者:梁爽 瀏覽量:

博主“千面嬌娃楊老師”曾說:跟熬夜對應的是,你每天白天在辦公室無所事事裝忙賺表演費,叫熬日

在我看來,超標的偽工作就是熬日,讓你事倍功半,透支激情,麻痹內心,產生挫敗感和倦怠感。

01

偽工作,職場普遍存在朋友聚會上,一位朋友抱怨她的偽工作:
  • 上早班車后,先打開指定學習APP攢積分;

  • 到單位后,打開定位,登錄打卡系統簽到;

  • 電腦開機后,點開學習軟件播放被選修課;

  • 午休時群里收到答題通知,然后掃碼作答;

  • 下午開會,她做會議紀要的時間比開會長。

她感慨規定動作沒做好,小則影響個人工資,大則影響集體評優。等做完規定工作,留給業務的時間已經不多了。
有沒有上班,看簽到簽退的時間;
有沒有開會,看有沒有簽名打卡;
開會開得好不好,看工作留痕規不規范。
有時學習系統在線人數較多,導致界面打不開,得一遍遍刷網頁;
有時鉆研業務,臨時說要答題,鉆研業務的心流時間被強行打斷。
朋友越說越激動,說自己的工作目標是成為業務骨干,但深受工作中的偽工作的折磨,讓工作和學習浮在表面,流于形式,浪費時間,影響心情。
朋友說的偽工作,職場上隨處可見,僅用1年就學完4年制MIT計算機科學課程的學霸斯科特·揚說:

所謂的“偽工作”,指的是查收郵件、瀏覽網頁以及對未來影響短于6個月的任務,雖然這類事項與工作有一定的聯系,但它們并不能幫助你實現重要的工作目標。

同時,在工作時間內虛度光陰,一事無成時,也是一種偽工作的狀態。

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02

偽工作,需要寬容理解每個人的工作中,都有偽工作。

我覺得,越是大公司、大機構,偽工作占比越高。
我以前的公司,有次要給有關部門出具情況說明,先擬好電子版內容,找主管過目修改后,申領印有公司名稱的抬頭紙打印,然后填寫蓋公章的申請表,經主管、部門經理和分管經理三級審批,才能把章蓋上。
對此我有抵觸情緒,后來聽說不是跟效率過不去,而是曾有人私蓋公章造成重大損失。
以前說隔行如隔山,現在同行也隔山。
規模越大的公司,專業分工越細致,每個流程點的操作人員和檢查人員,都有相應的指導文件和考評指南。
操作崗位有人離職不會影響運轉,監察崗位有人越權不能掀起波瀾,制約以制衡。
變更哪顆或哪幾顆螺絲釘,業務還能正常運轉,啟動“招聘-培訓-上崗”,培養皿中的適崗員工立馬上手。
由于分工細致、權力分散、流程控制造成的偽工作,雖存在效率損耗,但也保證大局安穩。
所以,提到偽工作,如果你像我朋友那樣全盤否定、全面排斥的話,你需要消化更多負面情緒,做出更多心理基建,用有上限的時間精力,去抗衡偽工作帶來沒下限的情緒疲憊。

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03

偽工作,更需時刻警惕有些偽工作是公司文化的跑偏——公司裝忙。

正經業務沒多少,卻讓人不得閑。

  • 熬鷹式加班,下班前開會,周末搞團建;

  • 匆匆上馬的立項項目,忙活幾天又被砍掉;

  • 整天開會頭腦風暴,風暴不出建設性結論;

  • 得了建群狂熱癥,群數總比人數多。

有些偽工作是公司管理的應付——個人裝忙。
你讓我學習積分,我靜音播放;你讓我休息時開會,我直播加班。
上有政策,下有對策,用事務性的忙碌把自己灌醉。
朋友圈給領導點贊,微信群為上級捧哏,雖然沒什么成果,但真的忙翻了。
習慣偽工作后,漸漸活成和菜頭所說的“大公司里的活死人”——你提升的未必是業務能力,而是做員工的能力,就是提升自己好用的水平。
無論在哪打工,無論為誰打工,無論和誰打工,都能面帶微笑,理解命令,不帶任何感情色彩地執行完畢。
習慣加班、補鍋、背鍋,習慣寫郵件、寫總結、寫PPT,習慣有條不紊地和其他部門扯皮,按照公司風格完成任務。
所以,別看自己一天忙忙碌碌,就被勞苦功高的自己感動,定期自我復盤:
提升的是業務能力,還是做員工的能力?是忙于工作邊角料,還是攢下核心競爭力?

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04

真工作,才是硬核指標偽工作,也難以避免;

真工作,才是立身之本。
我心中拎得清的職場高手,能區分真工作和偽工作,并將其調和成最佳配比。
我們中的大多數之所以又忙又累,錢少愁多,很可能是總工作時間很長,但真工作時間很短。
其實,真工作的所需時間,比我們想象的要短。
哥倫比亞大學的喬西·戴維斯博士,在《每天最重要的2小時》一書中說:

當生理系統處于最理想的狀態時,每個人都可能表現出令人驚訝的理解力、情感控制力、解決問題的能力、創造力和決斷力,但其實這種時間段不會持續太長。

作家毛姆說:

達爾文每天工作3小時就成了著名科學家,作為一個作家,每天3小時的工作時間就足夠了。

麻省學霸斯科特·揚說:
如果每天能投入四五個小時,來完成重要的工作,那么你就戰剩了世界上95%的人。

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05

如何壓縮偽工作,增強真工作?

1. 記錄工作日志斯科特·揚提出記錄工作日志。
操作很簡單,只需記錄每項工作的起止時間,堅持幾天,然后分析。
首先區分并劃分偽工作,我的經驗是:如果是項目型的工作,引入報關術語“凈耗”的概念。
凈耗是加工生產中,物化在單位出口成品中的進口料件數量。
拿我寫作來說,隨便看一篇文章,這是偽工作;
只有確定選題后,找到有參考價值的文章,甚至引用部分內容在成稿里的是真工作;
如果是指標型的工作,結合公司的KPI,再來斟酌自己的KPI,公司KPI規定數量,但自己的KPI規定種類的數量。
拿我上班來說,公司規定我每天完成10單,我會希望這10單里種類多元,讓我接觸到更多案例,查閱更多資料,詢問更多牛人。
對于想做業務小能手的我來說,偽工作也分輕重,重復性工作>溝通型工作>定工作計劃>上下班通勤>合群型工作。
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